L'OFCCP identifie 250 entrepreneurs en construction fédéraux et assistés par le gouvernement fédéral pour des examens de conformité

Le 5 juin 2023, l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) a publié sa liste d'annonces de planification d'entreprise de construction pour l'exercice 2023 (CSAL). Le CSAL comprend 250 employeurs que l'OFCCP a identifiés comme des entrepreneurs en construction fédéraux ou aidés par le gouvernement fédéral.

Le CSAL est une notification de courtoisie. Si un entrepreneur en construction figure sur la liste, l'examen de conformité commencera une fois que l'entrepreneur aura reçu la lettre de programmation approuvée par l'OFCCP de l'Office de la gestion et du budget (OMB). L'OFCCP a réduit l'octroi de prorogations dans le cadre des audits. Par conséquent, les entrepreneurs doivent garder un œil sur leur courrier (normal et électronique) et être prêts à soumettre des réponses complètes à une demande d'audit dans les 30 jours suivant la réception de la lettre de programmation.

L'OFCCP planifie les examens de conformité de la construction en identifiant l'une des deux catégories de zones géographiques, les zones statistiques métropolitaines standard (SMSA) et les zones statistiques métropolitaines non standard (non-SMSA). Au sein de chaque SMSA ou Non-SMSA, il y a une liste de comté(s) ou équivalent(s) de comté qui composent la zone géographique. Lorsque l'OFCCP évalue les entrepreneurs en construction, l'OFCCP examine tous les projets de construction fédéraux, assistés par le gouvernement fédéral et non fédéraux de l'entrepreneur situés dans tous les comtés de la zone géographique prévue.

Comme lors de la publication de l'entreprise de fourniture et de services CSAL, l'OFCCP a également publié sa méthodologie de sélection des entreprises de construction pour les audits. Pour le CSAL 2023, l'OFCCP a initialement téléchargé des contrats de construction fédéraux d'une valeur de plus de 10 000 $ à partir de la base de données USAspending, un système d'information accessible au public administré par la General Services Administration (GSA) des États-Unis. Le département américain des Transports a également fourni des informations sur les contrats de construction financés par le gouvernement fédéral d'une valeur de plus de 10 000 $. L'OFCCP déclare avoir conservé des enregistrements de contrats avec des dates de début estimées avant le 15 mai 2022 et des dates de fin après le 15 mai 2025.

L'OFCCP a encore affiné sa liste d'entrepreneurs en construction en :

L'OFCCP explique que le nombre total d'entrepreneurs en construction sélectionnés par région et bureau de district était basé sur le personnel disponible mesuré en équivalents temps plein, mais les régions peuvent transférer des cas entre leurs bureaux de district ou vers d'autres régions pour équilibrer leur charge de travail le cas échéant.

La méthodologie publiée indique clairement que l'OFCCP ne purge pas les cas non programmés des listes antérieures avant de publier une nouvelle liste de programmation et que les bureaux de district de l'OFCCP épuiseront les listes antérieures avant de sélectionner les entrepreneurs à partir d'une liste de programmation nouvellement publiée.

Les entrepreneurs en construction fédéraux et subventionnés par le gouvernement fédéral doivent examiner attentivement le CSAL pour les entités au sein de leurs organisations. Les entités du CSAL doivent confirmer la conformité aux seize étapes d'action positive du décret exécutif 11246 et préparer rapidement les plans d'action positive VEVRAA et section 503 (le cas échéant) pour ces installations. De plus, les entrepreneurs de construction fédéraux et subventionnés par le gouvernement fédéral devraient examiner les pratiques de conformité dans ces installations et enregistrer et évaluer les pratiques de recrutement et de sensibilisation pour une efficacité d'une année sur l'autre.

Les listes de calendrier de construction antérieures incluaient par erreur certains employeurs qui ne sont pas des entrepreneurs fédéraux ou des entrepreneurs en construction. Les employeurs qui pensent avoir été inclus dans le CSAL par erreur peuvent souhaiter contacter l'OFCCP immédiatement pour essayer de corriger l'erreur plutôt que d'attendre l'arrivée de la lettre de planification. Étant donné que la meilleure approche peut varier selon les circonstances, il s'agit d'une question qui devrait être discutée avec un conseiller juridique.